USC

URZĄD STANU CYWILNEGO
w CHOROSZCZY
16-070 Choroszcz, ul. Dominikańska 2

(pokój Nr 4)
tel. (085) 713-22-08

Kierownik USC mgr inż. Krzysztof Wiszowaty (kwiszowaty@choroszcz.pl)

Zastępca Kierownika USC mgr Magdalena Kierklo (mkierklo@choroszcz.pl)

Nr rachunku bankowego:
31 1020 1332 0000 1402 0944 1033 PKO Bank Polski SA

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:

W zakresie rejestracji zdarzeń z zakresu stanu cywilnego dotyczących urodzeń, małżeństw i zgonów:

przyjmowanie zgłoszeń i dokumentów do rejestracji urodzenia,
sporządzanie protokołu zgłoszenia urodzenia dziecka,
potwierdzenie uprawnień do dokonania zgłoszenia urodzenia,
przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa wobec dziecka poczętego,
przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa chwili rejestracji dziecka oraz o uznaniu ojcostwa dziecka już zarejestrowanego,
przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
zawiadamianie właściwego Sądu o urodzeniu dziecka przez nieletnią matkę,
prowadzenie i przekazywanie do Urzędu Statystycznego sprawozdań dotyczących rejestracji stanu cywilnego,
przyjmowanie dokumentów i zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego (małżeństwo cywilne) i związku małżeńskiego wyznaniowego ze skutkami cywilnymi (małżeństwo konkordatowe),
prowadzenie rejestru zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa konkordatowego oraz zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa konkordatowego,
sporządzanie protokołów przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu i poza lokalem USC,
przyjmowanie oświadczeń od przyszłych małżonków o nazwiskach noszonych przez nich po zawarciu małżeństwa i oświadczeń o wyborze nazwiska dla ich dzieci,
przyjmowanie oświadczeń o zawarciu związku małżeńskiego od osób zawierających związek małżeński cywilny,
przyjmowanie oświadczeń od osoby rozwiedzionej o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
wydawanie zezwolenia na skrócenie ustawowego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
wydawanie zaświadczeń o wyznaczonym terminie zawarcia małżeństwa cywilnego,
wydawanie zaświadczeń o możności zawarcia związku małżeńskiego za granicą zgodnie z prawem polskim,
wydawanie zgody na zawarcie małżeństwa poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego,
przyjmowanie zgłoszeń i dokumentów do rejestracji zgonu,
sporządzanie protokołów zgłoszenia zgonu,
sporządzenie protokołu dotyczącego zgonu osoby o nieustalonej tożsamości,

W zakresie sporządzania aktów stanu cywilnego oraz odpisów i zaświadczeń z tych aktów:

sporządzanie aktów urodzeń na podstawie protokołu zgłoszenia lub postanowienia sądu,
sporządzanie aktów małżeństw na podstawie protokołu przyjęcia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński oraz na podstawie zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego dostarczanych do Urzędu Stanu Cywilnego przez duchownych,
sporządzanie aktów zgonów na podstawie protokołu zgłoszenia, postanowienia sądu o uznaniu za zmarłego i stwierdzeniu zgonu lub pisemnego zgłoszenia dokonanego przez organ państwowy,
sporządzanie aktów stanu cywilnego na podstawie postanowień sądu o ustaleniu ich treści,
występowanie do sądu z wnioskami o sprostowanie, ustalenie, unieważnienie aktów stanu cywilnego,
odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu w wypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego,
przyjmowanie i rejestracja wniosków o wydanie odpisów i zaświadczeń z aktów stanu cywilnego,
sporządzanie i wydawanie odpisów skróconych, zupełnych oraz wielojęzycznych z aktów stanu cywilnego,
sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
sporządzenie i wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Stanu Cywilnego, właściwego dla miejsca sporządzenia aktu urodzenia i małżeństwa zleceń dodania przypisku o zawarciu związku małżeńskiego, o zgonie, o rozwiązaniu związku małżeńskiego,

W zakresie transkrypcji i odtwarzania zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego:

przyjmowanie dokumentów i rejestracja wniosków o wpisanie i odtworzenie zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskich księgach,
prowadzenie postępowania wyjaśniającego i dokonywanie transkrypcji lub odtworzenia w polskich księgach urodzeń, małżeństw i zgonów mających miejsce za granicą,
odtwarzanie aktów stanu cywilnego w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi bądź gdy akt został sporządzony za granicą i niemożliwe jest uzyskanie odpisów z tego aktu.

W zakresie aktualizacji aktów stanu cywilnego:

przyjmowanie i rejestracja wniosków oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawach o uzupełnienie danych w akcie stanu cywilnego lub o sprostowanie danych w akcie stanu cywilnego,
sporządzanie w aktach s.c. wzmianek marginesowych na podstawie:

o orzeczeń i protokołów sądowych dotyczących zaprzeczenia ojcostwa, ustalenia ojcostwa, uznania dziecka, przysposobienia, rozwiązania przysposobienia, sprostowania aktu i uzupełnienia aktu zgonu,

o oświadczeń o uznaniu ojcostwa, o zawarciu związku małżeńskiego przez rodziców dziecka, o zmianie imienia dla dziecka w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

o decyzji administracyjnych dotyczących zmiany imienia lub nazwiska,

o dokumentów stanowiących podstawę sprostowania lub uzupełnienia aktu urodzenia,

o orzeczeń sądowych dotyczących rozwiązania małżeństwa, separacji, sprostowania aktu,

o oświadczeń woli o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

o orzeczeń sądowych dotyczących sprostowania aktu, uchylenia postanowienia o uznaniu za zmarłego lub o stwierdzeniu zgonu,

o zagranicznych wyroków dotyczących rozwiązania i orzeczenia separacji bez konieczności uznawania ich w polskich sądach,

występowanie z wnioskiem do Wojewody Podlaskiego o unieważnienie jednego z aktów stanu cywilnego stwierdzającego to samo zdarzenie oraz sporządzenie wzmianki marginesowej na akcie unieważnionym na podstawie decyzji wojewody,
prowadzenie korespondencji z organami, których decyzje, postanowienia lub orzeczenia mają wpływ na aktualizację aktów stanu cywilnego.

W zakresie współpracy z zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji dotyczących stanu cywilnego w tym współpracy z polskimi i zagranicznymi placówkami dyplomatycznymi:

rejestracja nadchodzących z zagranicznych Urzędów Stanu Cywilnego zawiadomień zmianie stanu cywilnego obywateli polskich, jeśli ich akty stanu cywilnego znajdują się w tutejszym Urzędzie Stanu Cywilnego i dokonanie w tych aktach stosownych adnotacji,
współpraca z zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie wymiany dokumentów i informacji dotyczącej przepisów prawa rodzinnego i rejestracji stanu cywilnego,
prowadzenie korespondencji konsularnej,
sporządzanie i przekazywanie odpisów skróconych aktów zgonów cudzoziemców właściwym placówkom państw obcych,
przekazywanie dokumentów tożsamości zmarłych cudzoziemców właściwym placówkom zagranicznym,
przyjmowanie i rejestracja dokumentów stanu cywilnego przekazanych przez polskie konsulaty do tut. Urzędu Stanu Cywilnego,

W zakresie prowadzenia archiwum dla dokumentów stanu cywilnego:

współpraca z Archiwum Państwowym oraz z zagranicznymi archiwami w zakresie wymiany informacji i dokumentów stanu cywilnego,
gromadzenie i segregowanie aktów stanu cywilnego w zależności od rodzaju zdarzenia na akty zbiorowe urodzeń, małżeństw i zgonów oraz ich znakowanie i wpinanie do segregatorów,
prowadzenie całokształtu spraw związanych z konserwacją i zabezpieczaniem ksiąg i akt zbiorowych stanu cywilnego,
wykonywanie i potwierdzanie kserokopii z aktów stanu cywilnego oraz z dokumentów znajdujących się w aktach zbiorowych stanu cywilnego,
sporządzanie odpisów skróconych i zupełnych z pisanych pismem gotyckim niemieckich ksiąg stanu cywilnego znajdujących się w posiadaniu tut. Urzędu Stanu Cywilnego,
przekazywanie ksiąg stanu cywilnego wraz z aktami zbiorowymi do Archiwum Państwowego w Białymstoku po upływie 100 lat od zamknięcia aktów urodzenia i po upływie 80 lat od zamknięcia aktów małżeństwa i zgonu.

W zakresie organizowania uroczystości z okazji jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego, 100-lecia urodzin:

przyjmowanie i rejestracja wniosków dotyczących nadania medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
przekazywanie wniosków dotyczących 50-lecia pożycia małżeńskiego do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego,
sporządzanie i przesyłanie dyplomów gratulacyjnych z okazji innych rocznic zawarcia związku małżeńskiego na wniosek zainteresowanych np. 25-lecia,
organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji 50-lecia pożycia małżeńskiego,
organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji 100-lecia urodzin

W zakresie prowadzenia spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk:

przyjmowanie dokumentów i rejestracja wniosków o zmianę imion i nazwisk,
prowadzenie postępowania wyjaśniającego i wydawanie decyzji administracyjnych zezwalających na wydanie decyzji administracyjnych zmieniających imiona i nazwiska,
prowadzenie rejestru zmian imion i nazwisk,

W zakresie prowadzenia spraw związanych z ewidencja ludności:
W zakresie prowadzenia innych spraw wynikających z Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Kodeksu cywilnego, Prawa o aktach stanu cywilnego oraz innych aktów prawnych:

gromadzenie oraz aktualizacja danych z zakresu rejestracji stanu cywilnego w rejestrze PESEL,
występowanie o nadanie numeru PESEL z urzędu w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, urodzonych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
dokonywanie zameldowania w stosunku do dzieci osób, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych , urodzonych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, dla których sporządził akt urodzenia.”

występowanie z wnioskiem do Wojewody o wydanie postanowienia zezwalającego na wyniesienie ksiąg poza lokal Urzędu Stanu Cywilnego,
wzywanie biegłego lub tłumacza jeśli osoba zobowiązana do zgłoszenia urodzenia lub zgonu nie może porozumieć się z kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego ze względu na swoją ułomność fizyczną lub nieznajomość języka,
sporządzanie testamentu allograficznego,
pobieranie oraz wzywanie do uiszczenia lub uzupełnienia brakującej opłaty skarbowej,
wydawanie na wniosek interesanta opinii oraz udzielnie informacji na temat obowiązujących w kraju i za granicą przepisów z zakresu prawa rodzinnego i rejestracji stanu cywilnego oraz informowanie w jaki sposób i w jakim miejscu załatwić daną sprawę,
pomoc w odszukiwaniu dokumentacji stanu cywilnego lub w ustaleniu właściwości Urzędu Stanu Cywilnego w sprawach indywidualnych,
realizacja zleceń poprzez aplikację „Źródło”
przygotowywanie zestawień statystycznych z realizacji zadań zleconych dla Urzędu Wojewódzkiego oraz z ilości małżeństw zawieranych przez cudzoziemców z obywatelami polskimi dla Straży Granicznej,
prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów ścisłego zarachowania oraz przekazywanie zestawienia brakowanych dokumentów do Urzędu Wojewódzkiego,
konserwacja ksiąg stanu cywilnego i zasobu archiwalnego.