Kierownictwo Urzędu Miejskiego w Choroszczy

Kierownictwo Urzędu Miejskiego w Choroszczy

 Burmistrz Choroszczy – mgr inż. Robert Wardziński

Burmistrz Choroszczy przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków  w każdy poniedziałek  w godzinach 11.00 – 14.00 oraz 15.00 – 17.00 po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się

 

 Zastępca Burmistrza Choroszczy – mgr inż. Grzegorz Gabrian zajmuje się sprawami z zakresu:

  • budownictwa,
  • inwestycji drogowych,
  • zamówień publicznych,
  • utrzymania dróg oraz komunikacji,
  • uzgodnień w zakresie dróg publicznych,
  • uzgodnień w zakresie dróg wewnętrznych,
  • oświetlenia, energetyki i komunikacji,
  • monitorowania i wnioskowania o środki zewnętrzne,
  • działalności gospodarczej,
  • utrzymania czystości i porządku,
  • ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
  • gospodarki odpadami.

Zastępca Burmistrza przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków  w każdy dzień tygodnia w godzinach pracy Urzędu

 Sekretarz Gminy Choroszcz – mgr inż. Mirosław Zalewski, zajmuje się sprawami z zakresu:

  •  związanych z Radą Miejską i BIP,
  • geodezji i gospodarki gruntami,
  • rolnictwa,
  • ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
  • ochrony zwierząt,
  • gospodarki przestrzennej,
  • utrzymania czystości i porządku,
  • zapewnienia właściwej organizacji przyjmowania skarg i wniosków interesantów,
  • rozpatrywania skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
  • nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Urzędu oraz koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
  • planowania i koordynowania działalności kontrolnej Urzędu,
  • koordynowania realizacji zaleceń pokontrolnych organów kontroli,
  • zapewnienia zgodności wydawanych decyzji i działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
  • opracowywania projektów i zmian Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
  • nadzoru nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
  • analizowania i opiniowania projektów porozumień dotyczących przejmowania przez gminę zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej,
  • przyjmowania ustnego oświadczenia woli spadkodawców.

Sekretarz Gminy przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków  w każdy dzień tygodnia w godzinach pracy Urzędu

 

Skarbnik Gminy – mgr Anna Radziszewska

 Zakres czynności:

  • opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich i rocznych budżetów, planów i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z ustaleń Rady w zakresie referatu,
  • wykonywanie uchwal Rady oraz realizacja wniosków zgłoszonych przez Komisje Rady i wynikających z interpelacji i zapytań Rady w zakresie referatu,
  • opracowanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz innych problemowych uchwal Rady w zakresie referatu,
  • przygotowanie informacji , analiz i projektów niezbędnych dla realizacji zadań przez Radę i jej organy w zakresie referatu,
  • realizacja uchwal i opinii samorządu mieszkańców w określonym prawie zakresie, w zakresie referatu,
  • realizacja wniosków o charakterze ogólnospołecznym zgłaszanych przez obywateli na zebraniach w zakresie referatu,
  • współdziałanie z organizacjami politycznymi i społecznymi na rzecz rozwoju społeczno – gospodarczego i kulturalnego miasta i gminy oraz zaspokajania potrzeb ludności w zakresie referatu,
  • nadzór w zakresie postępowania administracyjnego i podejmowania w ramach przekazanych upoważnień decyzji w sprawach indywidualnych w zakresie referatu, z zakresu administracji oraz stosowania przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
  • prowadzenie spraw z zakresu swego działania związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji:
    1. organu założycielskiego w stosunku do przedsiębiorstw komunalnych w zakresie referatu,
    2. nadzorującego jednostki organizacyjne podporządkowane Radzie nie będące przedsiębiorstwami komunalnymi w zakresie referatu.
  • prowadzenie w zakresie ustalonym przez Burmistrza kontroli jednostek nie podporządkowanych Radzie wynikających z źrebnych przepisów w zakresie referatu,
  • rozpatrywanie skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg , analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania, podejmowanie operatywnych działań zapewniających należyte i terminowe załatwienie spraw, przyjmowanie interesantów, udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie informacji o załatwianiu skarg i wniosków w zakresie referatu,
  • koordynowanie okresowych analiz , ocen i prognoz realizacji budżetu,
  • opracowywanie projektów w sprawach finansowo – budżetowych oraz wykonywanie w tym zakresie:
    1. uchwał Rady Miejskiej,
    2. decyzji Burmistrza.
  • nadzór nad działalnością gospodarczą i finansową jednostek i zakładów budżetowych powiązanych z budżetem miasta i gminy,
  • sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu miasta i gminy oraz środków pozabudżetowych,
  • współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie rozliczeń z budżetu gminy,
  • przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
  • nadzór nad przestrzeganiem wśród pracowników referatu ustawy o ochronie danych osobowych.

 

 Kierownik Wydziału Organizacyjnego - mgr Dorota Tomicka

Zakres czynności:

  • wykonywania uchwał rady
  • rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
  • współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie
  • udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
  • koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
  • przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
  • rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
  • prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
  • nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
  • dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
  • udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
  • przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
  • ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
  • ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
  • dbania o prawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników Referatu,
  • koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
  • przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
  • zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
  • merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie
  • zapewnienia sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
  • prowadzenia spraw organizacyjnych i kadrowych Urzędu oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
  • prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  • przyjmowania i analizowania oświadczeń majątkowych,
  • organizowania i prowadzenia ocen kwalifikacyjnych pracowników,
  • organizowania i prowadzenia szkoleń oraz doskonalenia kadr Urzędu,
  • wydawania świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
  • sporządzania planów regulacji płac, podwyżek i przeszeregowań,
  • nadzorowania czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
  • współpracy z Powiatowym   Urzędem   Pracy   w   Białymstoku   w   sprawach   aktywizacji bezrobotnych,
  • załatwiania spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowozatrudnionych pracowników oraz praktykantów i stażystów przyjmowanych do odbycia praktyk i staży w Urzędzie, a także osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych
  • współpracy z ZUS-em w zakresie spraw kadrowych,
  • prowadzenia spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników,
  • opracowywania projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady  Miejskiej     w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
  • prowadzenia spraw dotyczących upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza pracownikom Urzędu, jak też kierownikom jednostek organizacyjnych do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych,
  • prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
  • wnioskowanie o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw współpracy z innymi referatami Urzędu w celu należytego załatwiania prowadzonych spraw,
  • wykonywania innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza

 

 Kierownik Wydziału Budownictwa i Gospodarki Lokalowej - inż. Marzena Jacejko

 Zakres czynności:

  • Opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich i rocznych, budżetów, planów i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z ustaleń Rady Miejskiej w zakresie referatu.
  • Wykonywanie uchwał Rady Miejskiej oraz realizacja wniosków zgłoszonych przez Komisję Rady i wynikających z interpelacji i zapytań radnych w zakresie referatu.
  • Opracowywanie sprawozdań z realizacji planu i budżetu oraz innych uchwał Rady Miejskiej w zakresie referatu.
  • Przygotowywanie informacji, analiz i projektów niezbędnych w celu realizacji zadań Rady Miejskiej i jej organów w zakresie referatu.
  • Udzielanie pomocy samorządowi mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokojenia wspólnych potrzeb mieszkańców, a w szczególności czynów społecznych, w zakresie referatu.
  • Realizacja wniosków o charakterze ogólnospołecznym zgłaszanych przez mieszkańców w zakresie referatu.
  • Współdziałanie z organizacjami politycznymi i społecznymi na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego i kulturalnego miasta i gminy oraz zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie referatu.
  • Ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej referatu.
  • Prawidłowe organizowanie pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań.
  • Nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników.
  • Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
  • Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników referatu.
  • Przedkładane Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników.
  • Ustalanie obowiązującego w referacie obiegu dokumentów i informacji,
  • Dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników referatu.
  • Koordynowanie przygotowywania przez podległych pracowników referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
  • Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg
    i wniosków w zakresie referatu.
  • Zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie referatu.
  • Merytoryczna kontrola dokumentów księgowych w zakresie referatu.
  • Współpraca z innymi referatami Urzędu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji załatwianych spraw.
  • Wnioskowanie o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw współpracy z innymi referatami Urzędu w celu należytego załatwiania prowadzonych spraw.
  • Prowadzenie inwestycji gminnych oraz nadzór nad ich realizacją.
  • Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych dotyczących uzgadniania dokumentacji projektowej.
  • Prowadzenie spraw dotyczących aglomeracji na terenie gminy Choroszcz w tym monitorowanie realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych.
  • Przygotowywanie i podpisywanie oświadczeń o posiadanym przez Gminę Choroszcz prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na podstawie uzyskiwanych zgód od osób fizycznych i prawnych.
  • Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
  • Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg gminnych i drogami wewnętrznymi stanowiącymi własność gminy.
  • Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza.

 

 Kierownik Wydziału Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Przestrzennej – mgr Zdzisław Dorożko

 Zakres czynności:

 

  • wykonywania uchwał rady miejskiej.
  • rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
  • współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
  • udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
  • koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
  • przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
  • rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
  • prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
  • nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
  • dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
  • udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
  • przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
  • ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
  • ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
  • dbania o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników Referatu,
  • koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
  • przyjmowania interesantów   w   sprawach    skarg    i    wniosków,    rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
  • zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
  • merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Referatu.
  • prowadzenia spraw z zakresu podziałów i rozgraniczeń nieruchomości,
  • prowadzenia spraw związanych ze sprzedażą, zamianą i darowizną nieruchomości gminnych,
  • przygotowywania deklaracji podatkowych dotyczących nieruchomości gminnych,
  • wnioskowania o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw,
  • współpracy z   innymi    referatami   celem   zapewnienia   prawidłowej    realizacji załatwianych spraw,
  • wykonywania innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Gminy.

 

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – mgr Krzysztof Wiszowaty

 Zakres czynności:

  • wykonywania uchwał Rady Miejskiej.
  • rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
  • współdziałania z  jednostkami   organizacyjnymi   gminy   Choroszcz,   stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
  • udzielania pomocy   samorządom   mieszkańców   w   prowadzeniu   działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
  • koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
  • przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
  • rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
  • prawidłowego organizowania   pracy   podległych   pracowników   w   sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania   pracownikom   urlopów   wypoczynkowych   w   sposób   gwarantujący   ciągłość
    wykonywanych zadań,
  • nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
  • dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,

l1) udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników USC,

  • przedkładania burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
  • ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników USC oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej USC,
  • ustalania obowiązującego w USC obiegu dokumentów i informacji,
  • dbania o poprawność    formalno-prawną    przygotowywanych     spraw     i decyzji przez pracowników USC,
  • koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników USC projektów uchwał rady miejskiej i zarządzeń burmistrza,
  • przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie USC,
  • zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie USC,
  • merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie USC,
  • przyjmowania oświadczeń o uznaniu ojcostwa, o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa oraz innych oświadczeń wynikających z kro i prawa o aktach stanu cywilnego,
  • przyjmowania oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński,
  • sporządzania w aplikacji źródło protokołów, projektów aktów, oraz aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
  • bieżącego nanoszenia wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie wyroków sądowych, decyzji, protokołów i zleceń przekazywanych poprzez aplikację źródło,
  • tworzenia i realizacji zleceń przekazywanych poprzez aplikację źródło, w tym zleceń migracji aktów, usuwania niezgodności w rejestrze pesel, dokonania przypisków,
  • wydawania odpisów  z  rejestru   stanu   cywilnego,   zaświadczeń   i   innych   dokumentów wystawianych w zakresie kompetencji urzędu stanu cywilnego,
  • prowadzenia spraw w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz wydawania decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk,
  • przyjmowania zapewnień oraz wydawania zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
  • przygotowania zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju oraz ich wydawanie,
  • przygotowania zaświadczeń o stanie cywilnym oraz ich wydawanie,
  • wydawania decyzji   administracyjnych   dotyczących   skrócenia   terminu   oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
  • prowadzenia spraw związanych z oświadczeniami ostatniej woli spadkodawcy,
  • przyjmowania korespondencji krajowej i zagranicznej oraz dekretowania jej na poszczególne stanowiska pracy,
  • prowadzenia dokumentacji i organizowania uroczystości wręczenia medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz jubileuszu 100-lecia urodzin,
  • przygotowania oraz wydawania zaświadczeń o stanie cywilnym,
  • prowadzenia spraw dotyczących odtwarzania, sprostowania i  uzupełnienia   aktów stanu cywilnego,
  • prowadzenia spraw dotyczących wydawania zezwoleń na przeglądanie ksiąg USC,
  • prowadzenia spraw związanych z oprawą ksiąg USC,
  • aktualizacja strony internetowej „Biuletynu Informacji Publicznej w Choroszczy" w zakresie USC,
  • opracowywanie i przygotowywanie projektów sprawozdań wynikających z pracy USC,
  • wykonywania innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza

 

 Kierownik Wydziału Spraw Obywatelskich – mgr Krzysztof Wiszowaty

Zakres czynności:

 

  • wykonywania uchwał rady miejskiej,
  • rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych,
  • współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz,  stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy,
  • udzielania pomocy   samorządom   mieszkańców   w   prowadzeniu   działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców,
  • koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
  • przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu,
  • rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
  • prawidłowego organizowania   pracy   podległych   pracowników   w   sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy,
    udzielania   pracownikom   urlopów   wypoczynkowych   w   sposób   gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
  • nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
  • dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
  • udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
  • przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
  • ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
  • ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
  • dbania o poprawność     formalno-prawną    przygotowywanych     spraw     i decyzji przez pracowników Referatu,
  • koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
  • przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
  • zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
  • merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Referatu,
  • przygotowywania informacji do  biuletynu  informacji  publicznej   i   innych publikatorów, sprawozdań oraz pism (we współpracy i w oparciu o dane przekazywane przez prowadzących poszczególne zagadnienia) w zakresie referatu,
  • załatwiania korespondencji związanej ze sprawami prowadzonymi przez referat spraw obywatelskich,
  • prowadzenia archiwum Referatu Spraw Obywatelskich,
  • prowadzenia całości dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi (między innymi przygotowywanie specyfikacji   istotnych   warunków  zamówienia),w tym prowadzenie postępowań z zakresu  zamówień publicznych, zgodnie z ustawą -- prawo    zamówień
    publicznych,
  • aktualizacja strony internetowej „Biuletynu Informacji Publicznej w Choroszczy" w zakresie Referatu Spraw Obywatelskich,
  • współpraca z pozostałymi referatami urzędu celem należytego załatwiania spraw,
  • pełnienie zastępstw w razie nieobecności osoby prowadzącej sprawy z zakresu wydawania zezwoleń na  sprzedaż alkoholu,  dowodów osobistych  oraz ewidencję ludności (rejestr mieszkańców)wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza

 

Kierownik Warsztatu - mgr Kamil Siemaszko

 Zakres czynności:

  • wykonywanie uchwał Rady Miejskiej,
  • rozpatrywanie i realizacji wniosków składanych przez komisje Rady oraz wynikających z interpelacji
    i zapytań radnych,
  • współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno - politycznymi działającymi na terenie gminy,
  • udzielanie pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców,
  • koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
  • wnioskowanie i opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz udział
    w pracach Komisji Przetargowej,
  • przygotowywanie okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu,
  • rozpatrywanie skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
  • przygotowywanie i przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego
    w Choroszczy,
  • przygotowywanie informacji publicznej oraz informacji niezbędnych do rozpatrywania petycji,
  • przygotowywanie dokumentów i materiałów niezbędnych do egzekucji należności pieniężnych,
  • prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
  • nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
  • przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
  • ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Warsztatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Warsztatu,
  • ustalania obowiązującego w Warsztacie obiegu dokumentów i informacji,
  • przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg 
    i wniosków w zakresie Warsztatu,
  • zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Warsztatu,
  • merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Warsztatu,
  • załatwiania czynności techniczno – ekonomicznych związanych z przygotowaniem robót budowlano-montażowych i rozpoczęciem tych robót stosownie do przepisów prawa budowlanego i obowiązujących wymogów,
  • organizowania i kierowania całością robót budowlanych,
  • opracowywania harmonogramów robót w oparciu o przewidziane środki finansowe, zaopatrzenia materiałowe, zatrudnienia, posiadany sprzęt i transport,gospodarowania materiałami, siłą roboczą, sprzętem i innymi powierzonymi składnikami mienia,
  • dysponowania samochodami będącymi na stanie tutejszego Urzędu,
  • prowadzenia kart drogowych pojazdów,
  • prowadzenia gospodarki materiałowej w oparciu o obowiązujące normy zużycia, limity i obowiązujące wymogi,
  • przestrzegania właściwego składowania materiałów, zabezpieczenia ich przed zniszczeniem, utratą jakości, przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi oraz kradzieżą,
  • rozliczania z pobranych i zakupionych materiałów w obowiązujących terminach, zgodnie z przepisami w tym zakresie,
  • przekazywania informacji Skarbnikowi Gminy o stanie materiałów pobranych, a nie wbudowanych,
  • prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami sporządzania inwentaryzacji robót w toku,
  • sporządzania na bieżąco protokołów odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki,
  • wnioskowania o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw,
  • zabezpieczenia stanowisk pracy w myśl obowiązujących przepisów bhp i p.poż.  
  • przestrzegania dyscypliny pracy i zasad bhp wśród pracowników,
  • prowadzenia na bieżąco instruktażu w zakresie bhp i p.poż. 

 

 

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Miejski w Choroszczy

Wytwarzający/odpowiadający: Ewa Łukaszewicz

Data wytworzenia: 2019-07-26

Wprowadzający: Agnieszka Kopczewska

Data modyfikacji: 2024-05-14

Opublikował: Agnieszka Kopczewska

Data publikacji: 2015-10-05