Kierownictwo Urzędu Miejskiego w Choroszczy

 Burmistrz Choroszczy – mgr inż. Robert Wardziński

Burmistrz Choroszczy przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków  w każdy poniedziałek  w godzinach 11.00 – 14.00 oraz 15.00 – 17.00 po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się

 Zastępca Burmistrza Choroszczy – mgr inż. Grzegorz Gabrian zajmuje się sprawami z zakresu:

• budownictwa,
• inwestycji drogowych,
• zamówień publicznych,
• utrzymania dróg oraz komunikacji,
• uzgodnień w zakresie dróg publicznych,
• uzgodnień w zakresie dróg wewnętrznych,
• oświetlenia, energetyki i komunikacji,
• monitorowania i wnioskowania o środki zewnętrzne,
• działalności gospodarczej,
• utrzymania czystości i porządku,
• ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
• gospodarki odpadami.

Zastępca Burmistrza przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków  w każdy dzień tygodnia w godzinach pracy Urzędu

 Sekretarz Gminy Choroszcz – mgr inż. Mirosław Zalewski, zajmuje się sprawami z zakresu:

•  związanych z Radą Miejską i BIP,
• geodezji i gospodarki gruntami,
• rolnictwa,
• ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
• ochrony zwierząt,
• gospodarki przestrzennej,
• utrzymania czystości i porządku,
• zapewnienia właściwej organizacji przyjmowania skarg i wniosków interesantów,
• rozpatrywania skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
• nadzoru nad organizacją i funkcjonowaniem Urzędu oraz koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
• planowania i koordynowania działalności kontrolnej Urzędu,
• koordynowania realizacji zaleceń pokontrolnych organów kontroli,
• zapewnienia zgodności wydawanych decyzji i działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
• opracowywania projektów i zmian Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
• nadzoru nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
• analizowania i opiniowania projektów porozumień dotyczących przejmowania przez gminę zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej,
• przyjmowania ustnego oświadczenia woli spadkodawców.

Sekretarz Gminy przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków  w każdy dzień tygodnia w godzinach pracy Urzędu

Skarbnik Gminy – mgr Anna Radziszewska

 Zakres czynności:

• opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich i rocznych budżetów, planów i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z ustaleń Rady w zakresie referatu,
• wykonywanie uchwal Rady oraz realizacja wniosków zgłoszonych przez Komisje Rady i wynikających z interpelacji i zapytań Rady w zakresie referatu,
• opracowanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz innych problemowych uchwal Rady w zakresie referatu,
• przygotowanie informacji , analiz i projektów niezbędnych dla realizacji zadań przez Radę i jej organy w zakresie referatu,
• realizacja uchwal i opinii samorządu mieszkańców w określonym prawie zakresie, w zakresie referatu,
• realizacja wniosków o charakterze ogólnospołecznym zgłaszanych przez obywateli na zebraniach w zakresie referatu,
• współdziałanie z organizacjami politycznymi i społecznymi na rzecz rozwoju społeczno – gospodarczego i kulturalnego miasta i gminy oraz zaspokajania potrzeb ludności w zakresie referatu,
• nadzór w zakresie postępowania administracyjnego i podejmowania w ramach przekazanych upoważnień decyzji w sprawach indywidualnych w zakresie referatu, z zakresu administracji oraz stosowania przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
• prowadzenie spraw z zakresu swego działania związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji:
  1. organu założycielskiego w stosunku do przedsiębiorstw komunalnych w zakresie referatu,
  2. nadzorującego jednostki organizacyjne podporządkowane Radzie nie będące przedsiębiorstwami komunalnymi w zakresie referatu.
• prowadzenie w zakresie ustalonym przez Burmistrza kontroli jednostek nie podporządkowanych Radzie wynikających z źrebnych przepisów w zakresie referatu,
• rozpatrywanie skarg skierowanych do Burmistrza i jednostek organizacyjnych Urzędu, badanie zasadności skarg , analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania, podejmowanie operatywnych działań zapewniających należyte i terminowe załatwienie spraw, przyjmowanie interesantów, udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie informacji o załatwianiu skarg i wniosków w zakresie referatu,
• koordynowanie okresowych analiz , ocen i prognoz realizacji budżetu,
• opracowywanie projektów w sprawach finansowo – budżetowych oraz wykonywanie w tym zakresie:
  1. uchwał Rady Miejskiej,
  2. decyzji Burmistrza.
• nadzór nad działalnością gospodarczą i finansową jednostek i zakładów budżetowych powiązanych z budżetem miasta i gminy,
• sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu miasta i gminy oraz środków pozabudżetowych,
• współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie rozliczeń z budżetu gminy,
• przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
• nadzór nad przestrzeganiem wśród pracowników referatu ustawy o ochronie danych osobowych.

 Kierownik Wydziału Organizacyjnego - mgr Dorota Tomicka

Zakres czynności:

• wykonywania uchwał rady
• rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
• współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie
• udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
• koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
• przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
• rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
• prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
• nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
• dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
• udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
• przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
• ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
• ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
• dbania o prawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników Referatu,
• koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
• przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
• zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
• merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie
• zapewnienia sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
• prowadzenia spraw organizacyjnych i kadrowych Urzędu oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
• prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
• przyjmowania i analizowania oświadczeń majątkowych,
• organizowania i prowadzenia ocen kwalifikacyjnych pracowników,
• organizowania i prowadzenia szkoleń oraz doskonalenia kadr Urzędu,
• wydawania świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
• sporządzania planów regulacji płac, podwyżek i przeszeregowań,
• nadzorowania czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
• współpracy z Powiatowym   Urzędem   Pracy   w   Białymstoku   w   sprawach   aktywizacji bezrobotnych,
• załatwiania spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowozatrudnionych pracowników oraz praktykantów i stażystów przyjmowanych do odbycia praktyk i staży w Urzędzie, a także osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych, prac społecznie użytecznych
• współpracy z ZUS-em w zakresie spraw kadrowych,
• prowadzenia spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników,
• opracowywania projektów zarządzeń Burmistrza i uchwał Rady  Miejskiej     w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
• prowadzenia spraw dotyczących upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Burmistrza pracownikom Urzędu, jak też kierownikom jednostek organizacyjnych do wydawania decyzji w sprawach indywidualnych,
• prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza,
• wnioskowanie o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw współpracy z innymi referatami Urzędu w celu należytego załatwiania prowadzonych spraw,
• wykonywania innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza

 Kierownik Wydziału Budownictwa i Gospodarki Lokalowej - inż. Marzena Jacejko

 Zakres czynności:

• Opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich i rocznych, budżetów, planów i programów przewidzianych w odrębnych przepisach lub wynikających z ustaleń Rady Miejskiej w zakresie referatu.
• Wykonywanie uchwał Rady Miejskiej oraz realizacja wniosków zgłoszonych przez Komisję Rady i wynikających z interpelacji i zapytań radnych w zakresie referatu.
• Opracowywanie sprawozdań z realizacji planu i budżetu oraz innych uchwał Rady Miejskiej w zakresie referatu.
• Przygotowywanie informacji, analiz i projektów niezbędnych w celu realizacji zadań Rady Miejskiej i jej organów w zakresie referatu.
• Udzielanie pomocy samorządowi mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokojenia wspólnych potrzeb mieszkańców, a w szczególności czynów społecznych, w zakresie referatu.
• Realizacja wniosków o charakterze ogólnospołecznym zgłaszanych przez mieszkańców w zakresie referatu.
• Współdziałanie z organizacjami politycznymi i społecznymi na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego i kulturalnego miasta i gminy oraz zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie referatu.
• Ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej referatu.
• Prawidłowe organizowanie pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań.
• Nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników.
• Dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
• Udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników referatu.
• Przedkładane Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników.
• Ustalanie obowiązującego w referacie obiegu dokumentów i informacji,
• Dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników referatu.
• Koordynowanie przygotowywania przez podległych pracowników referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
• Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg
  i wniosków w zakresie referatu.
• Zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie referatu.
• Merytoryczna kontrola dokumentów księgowych w zakresie referatu.
• Współpraca z innymi referatami Urzędu w celu zapewnienia prawidłowej realizacji załatwianych spraw.
• Wnioskowanie o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw współpracy z innymi referatami Urzędu w celu należytego załatwiania prowadzonych spraw.
• Prowadzenie inwestycji gminnych oraz nadzór nad ich realizacją.
• Uczestniczenie w naradach koordynacyjnych dotyczących uzgadniania dokumentacji projektowej.
• Prowadzenie spraw dotyczących aglomeracji na terenie gminy Choroszcz w tym monitorowanie realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych.
• Przygotowywanie i podpisywanie oświadczeń o posiadanym przez Gminę Choroszcz prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane na podstawie uzyskiwanych zgód od osób fizycznych i prawnych.
• Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
• Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem siecią dróg gminnych i drogami wewnętrznymi stanowiącymi własność gminy.
• Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza.

 Kierownik Wydziału Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Przestrzennej – mgr Zdzisław Dorożko

 Zakres czynności:

• wykonywania uchwał rady miejskiej.
• rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
• współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
• udzielania pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
• koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
• przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
• rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
• prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
• nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
• dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
• udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
• przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
• ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
• ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
• dbania o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji przez pracowników Referatu,
• koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
• przyjmowania interesantów   w   sprawach    skarg    i    wniosków,    rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
• zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
• merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Referatu.
• prowadzenia spraw z zakresu podziałów i rozgraniczeń nieruchomości,
• prowadzenia spraw związanych ze sprzedażą, zamianą i darowizną nieruchomości gminnych,
• przygotowywania deklaracji podatkowych dotyczących nieruchomości gminnych,
• wnioskowania o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw,
• współpracy z   innymi    referatami   celem   zapewnienia   prawidłowej    realizacji załatwianych spraw,
• wykonywania innych czynności zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza Gminy.

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – mgr Krzysztof Wiszowaty

 Zakres czynności:

• wykonywania uchwał Rady Miejskiej.
• rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych.
• współdziałania z  jednostkami   organizacyjnymi   gminy   Choroszcz,   stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy.
• udzielania pomocy   samorządom   mieszkańców   w   prowadzeniu   działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców.
• koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
• przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu.
• rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
• prawidłowego organizowania   pracy   podległych   pracowników   w   sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania   pracownikom   urlopów   wypoczynkowych   w   sposób   gwarantujący   ciągłość
  wykonywanych zadań,
• nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
• dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,

l1) udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników USC,

• przedkładania burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
• ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników USC oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej USC,
• ustalania obowiązującego w USC obiegu dokumentów i informacji,
• dbania o poprawność    formalno-prawną    przygotowywanych     spraw     i decyzji przez pracowników USC,
• koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników USC projektów uchwał rady miejskiej i zarządzeń burmistrza,
• przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie USC,
• zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie USC,
• merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie USC,
• przyjmowania oświadczeń o uznaniu ojcostwa, o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa oraz innych oświadczeń wynikających z kro i prawa o aktach stanu cywilnego,
• przyjmowania oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński,
• sporządzania w aplikacji źródło protokołów, projektów aktów, oraz aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
• bieżącego nanoszenia wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie wyroków sądowych, decyzji, protokołów i zleceń przekazywanych poprzez aplikację źródło,
• tworzenia i realizacji zleceń przekazywanych poprzez aplikację źródło, w tym zleceń migracji aktów, usuwania niezgodności w rejestrze pesel, dokonania przypisków,
• wydawania odpisów  z  rejestru   stanu   cywilnego,   zaświadczeń   i   innych   dokumentów wystawianych w zakresie kompetencji urzędu stanu cywilnego,
• prowadzenia spraw w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz wydawania decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk,
• przyjmowania zapewnień oraz wydawania zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• przygotowania zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami kraju oraz ich wydawanie,
• przygotowania zaświadczeń o stanie cywilnym oraz ich wydawanie,
• wydawania decyzji   administracyjnych   dotyczących   skrócenia   terminu   oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
• prowadzenia spraw związanych z oświadczeniami ostatniej woli spadkodawcy,
• przyjmowania korespondencji krajowej i zagranicznej oraz dekretowania jej na poszczególne stanowiska pracy,
• prowadzenia dokumentacji i organizowania uroczystości wręczenia medali za długoletnie pożycie małżeńskie oraz jubileuszu 100-lecia urodzin,
• przygotowania oraz wydawania zaświadczeń o stanie cywilnym,
• prowadzenia spraw dotyczących odtwarzania, sprostowania i  uzupełnienia   aktów stanu cywilnego,
• prowadzenia spraw dotyczących wydawania zezwoleń na przeglądanie ksiąg USC,
• prowadzenia spraw związanych z oprawą ksiąg USC,
• aktualizacja strony internetowej „Biuletynu Informacji Publicznej w Choroszczy" w zakresie USC,
• opracowywanie i przygotowywanie projektów sprawozdań wynikających z pracy USC,
• wykonywania innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza

 Kierownik Wydziału Spraw Obywatelskich – mgr Krzysztof Wiszowaty

Zakres czynności:

• wykonywania uchwał rady miejskiej,
• rozpatrywania i realizacji wniosków składanych przez komisje rady oraz wynikających z interpelacji i zapytań radnych,
• współdziałania z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz,  stowarzyszeniami i organizacjami społeczno- politycznymi działającymi na terenie gminy,
• udzielania pomocy   samorządom   mieszkańców   w   prowadzeniu   działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców,
• koordynowania i stymulowania procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
• przygotowywania okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu,
• rozpatrywania skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
• prawidłowego organizowania   pracy   podległych   pracowników   w   sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy,
  udzielania   pracownikom   urlopów   wypoczynkowych   w   sposób   gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
• nadzorowania prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
• dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,
• udziału w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników Referatu,
• przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
• ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
• ustalania obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
• dbania o poprawność     formalno-prawną    przygotowywanych     spraw     i decyzji przez pracowników Referatu,
• koordynowania przygotowywania przez podległych pracowników Referatu projektów uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza,
• przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg i wniosków w zakresie Referatu,
• zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Referatu,
• merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Referatu,
• przygotowywania informacji do  biuletynu  informacji  publicznej   i   innych publikatorów, sprawozdań oraz pism (we współpracy i w oparciu o dane przekazywane przez prowadzących poszczególne zagadnienia) w zakresie referatu,
• załatwiania korespondencji związanej ze sprawami prowadzonymi przez referat spraw obywatelskich,
• prowadzenia archiwum Referatu Spraw Obywatelskich,
• prowadzenia całości dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi (między innymi przygotowywanie specyfikacji   istotnych   warunków  zamówienia),w tym prowadzenie postępowań z zakresu  zamówień publicznych, zgodnie z ustawą -- prawo    zamówień
  publicznych,
• aktualizacja strony internetowej „Biuletynu Informacji Publicznej w Choroszczy" w zakresie Referatu Spraw Obywatelskich,
• współpraca z pozostałymi referatami urzędu celem należytego załatwiania spraw,
• pełnienie zastępstw w razie nieobecności osoby prowadzącej sprawy z zakresu wydawania zezwoleń na  sprzedaż alkoholu,  dowodów osobistych  oraz ewidencję ludności (rejestr mieszkańców)wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza

Kierownik Warsztatu - mgr Kamil Siemaszko

 Zakres czynności:

• wykonywanie uchwał Rady Miejskiej,
• rozpatrywanie i realizacji wniosków składanych przez komisje Rady oraz wynikających z interpelacji
  i zapytań radnych,
• współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy Choroszcz, stowarzyszeniami i organizacjami społeczno - politycznymi działającymi na terenie gminy,
• udzielanie pomocy samorządom mieszkańców w prowadzeniu działalności na rzecz zaspokajania wspólnych potrzeb mieszkańców,
• koordynowanie i stymulowanie procesów rozwoju społeczno-gospodarczego gminy,
• wnioskowanie i opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz udział
  w pracach Komisji Przetargowej,
• przygotowywanie okresowych sprawozdań, informacji, analiz i wniosków, w tym na potrzeby rady miejskiej, jej organów oraz budżetu,
• rozpatrywanie skarg skierowanych do burmistrza i jednostek organizacyjnych urzędu, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania,
• przygotowywanie i przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego
  w Choroszczy,
• przygotowywanie informacji publicznej oraz informacji niezbędnych do rozpatrywania petycji,
• przygotowywanie dokumentów i materiałów niezbędnych do egzekucji należności pieniężnych,
• prawidłowego organizowania pracy podległych pracowników w sposób zapewniający właściwe wykonywanie przydzielonych zadań, optymalnego wykorzystania czasu pracy, udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych w sposób gwarantujący ciągłość wykonywanych zadań,
• nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań i załatwiania spraw przez podległych pracowników,
• przedkładania Burmistrzowi wniosków w sprawach zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania podległych pracowników,
• ustalania szczegółowych zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Warsztatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Warsztatu,
• ustalania obowiązującego w Warsztacie obiegu dokumentów i informacji,
• przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków, rozpatrywanie wniesionych skarg 
  i wniosków w zakresie Warsztatu,
• zapewniania sprawnej obsługi interesantów w zakresie Warsztatu,
• merytorycznej kontroli dokumentów księgowych w zakresie Warsztatu,
• załatwiania czynności techniczno – ekonomicznych związanych z przygotowaniem robót budowlano-montażowych i rozpoczęciem tych robót stosownie do przepisów prawa budowlanego i obowiązujących wymogów,
• organizowania i kierowania całością robót budowlanych,
• opracowywania harmonogramów robót w oparciu o przewidziane środki finansowe, zaopatrzenia materiałowe, zatrudnienia, posiadany sprzęt i transport,gospodarowania materiałami, siłą roboczą, sprzętem i innymi powierzonymi składnikami mienia,
• dysponowania samochodami będącymi na stanie tutejszego Urzędu,
• prowadzenia kart drogowych pojazdów,
• prowadzenia gospodarki materiałowej w oparciu o obowiązujące normy zużycia, limity i obowiązujące wymogi,
• przestrzegania właściwego składowania materiałów, zabezpieczenia ich przed zniszczeniem, utratą jakości, przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi oraz kradzieżą,
• rozliczania z pobranych i zakupionych materiałów w obowiązujących terminach, zgodnie z przepisami w tym zakresie,
• przekazywania informacji Skarbnikowi Gminy o stanie materiałów pobranych, a nie wbudowanych,
• prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami sporządzania inwentaryzacji robót w toku,
• sporządzania na bieżąco protokołów odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki,
• wnioskowania o dokonanie zamówień publicznych oraz opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie prowadzonych spraw,
• zabezpieczenia stanowisk pracy w myśl obowiązujących przepisów bhp i p.poż.  
• przestrzegania dyscypliny pracy i zasad bhp wśród pracowników,
• prowadzenia na bieżąco instruktażu w zakresie bhp i p.poż.